Como gestor hoteleiro, certamente tem que aprovar e assinar documentação vinda de diversos departamentos. Por exemplo, faturas de fornecedores, notas de crédito, autorizações para pedidos especiais de clientes que o departamento de marketing precisa da sua validação… Como será dar atenção a todas estas questões num curto espaço de tempo? Sim porque certamente, tem reuniões agendadas, precisa de tempo para refletir sobre a boa gestão do seu hotel, de que modo se vai diferenciar da concorrência, analisa-la, tudo isso pode ocupar muito o seu tempo. Por isso, para esta “parte” documental tem uma solução desenvolvida por nós, que nos preocupamos em “poupar “o seu tempo com este tipo de burocracias.
Com o Softdoc, recebe todos os documentos que carecem de autorização por um circuito informático. Ou seja, é uma plataforma, onde visualiza todos os documentos digitalizados, que irão passar pelos departamentos necessário para análise até chegarem a si para uma validação final. Deste modo, poupa tempo, não terá a sua secretária cheia de papel, pois terá tudo em formato digital e à velocidade de uma pesquisa.

Características:

. Arquivo digital de documentação
. Substituição alternativa ao livro registo de correspondência
. Facilidade de localização de documentos
. Definição de fluxos de informação
. Definição de privilégios sobre documentação
. Grande compatibilidade de scanners
. Possibilidade de integração com sistema contabilístico
. Integração com o sistema SoftStock